校辦公室職責

當前位置: 首頁 > 行政各部 > 校辦公室 > 校辦公室職責

辦公室文秘干事工作職責

發(fā)布時間:2015-04-06

? ? 1、負責文件登記、收存,確保有關領導傳閱,保守組織機密。


? ? 2、負責及時收集學校上報的請示、報告、報表及學校的重要會議記錄、大型活動等材料并歸檔立卷(每年第一季度將上年材料歸檔完畢)。


? ? 3、負責保管使用黨、政公章、介紹信,經(jīng)校長批準、登記后方可使用。


? ? 4、負責來信、來訪、外調(diào)、領導視察等接待工作。


? ? 5、負責登記學校和個人所獲得的榮譽稱號。


? ? 6、負責每月收集、整理校務大事記材料。、


? ? 7、負責編發(fā)校歷及周工作日程表和假期的值、帶班日程表及帶、值班記錄本。


? ? 8、負責辦公室人員辦公室用品的領取及發(fā)放工作。


? ? 9、負責辦公室日常記事工作。


? ? 10、負責辦公室?guī)旆俊n案室、陳列室、會議室的管理工作,確保衛(wèi)生和安全。


? ? 11、負責辦公室人員崗位津貼的報表及發(fā)放工作。


? ? 12、負責辦公室人員的考勤工作,每日要過問一次,認真記錄。


? ? 13、負責行政各部門用水的管理工作,要注意節(jié)約。


? ? 14、負責全校大會記錄工作。


? ? 15、服從領導,做好辦公室的其它日常工作。