校辦公室職責(zé)

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辦公室主任工作職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2015-04-06

    1、協(xié)助校長(zhǎng)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)各部門日常工作。處理臨時(shí)性、突發(fā)性事務(wù)。


    2、根據(jù)校長(zhǎng)和校長(zhǎng)辦公會(huì)決定,負(fù)責(zé)處理校內(nèi)外的重要事務(wù),籌備召集全校性各種會(huì)議,組織安排全校教職工參加各項(xiàng)活動(dòng)。


    3、督促檢查人事、文秘及勞資等各種檔案收、轉(zhuǎn)、立卷、存檔及印件管理工作。


    4、負(fù)責(zé)人事調(diào)動(dòng)、考核、退休、中層干部任免、信訪、職稱評(píng)聘、教師資格認(rèn)定、勞資變化、編制核定、獎(jiǎng)懲等文件、報(bào)告起草工作(有些需要提供草稿)。


    5、指定專人,及時(shí)搜集各部門、處室各種重要資料、整理校歷,負(fù)責(zé)年度校務(wù)工作大事記的整理工作。


    6、組織相關(guān)人員適時(shí)做好學(xué)校的宣傳工作。


    7、負(fù)責(zé)接待上級(jí)視察、外賓來(lái)訪、中小學(xué)對(duì)外承辦的各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)和其他辦事人員的接待工作。


    8、定期召開(kāi)辦公室工作總結(jié)會(huì)(每月一次)。


    9、負(fù)責(zé)全校教職工月崗位津貼審核、報(bào)表工作。


    10、負(fù)責(zé)辦公室人員出勤、年終考核工作。


    11、負(fù)責(zé)辦公室所有庫(kù)房的安全防火工作。