中小學教材管理工作職責

教材工作包括征訂、接收、發(fā)放、結算和管理。

一．征訂工作

1.負責與教研組長確定核準需征訂書目。

2.負責與年級組長確定訂書數(shù)量。

3.負責根據(jù)已定書目和數(shù)量制表。

4.負責校內第一審核。

5.負責與教研組長聯(lián)系確認書目；負責與年級組長聯(lián)系，確認各科教師用書數(shù)量。負責請示陳杰校長，確認下學期開課、需提前征訂科目教師用書數(shù)量。

6.負責制定預收款收費標準，遞交主管校長審核簽字后，上報校長審批，匯同財務部門確定收費日期，制定收費標準清單，下發(fā)各組。

7.負責按財務部門提供的準確繳費人數(shù)修改訂單數(shù)量。

8.負責將審核后成表遞交主管教學教材的陳杰校長審核。

9.負責將成表送交省市教材主管部門審批，并將審批通過的征訂單上報發(fā)行部門。

10.負責按發(fā)行部門要求，提出代收款預付額度支付申請，主管校長審核后，校長批準簽字，提交財務部門轉賬。

二．接收

放假期間，接到教材發(fā)行部門通知后，前往教材發(fā)行部門開具已到教材配書單，辦理托運手續(xù)，準備好庫房。

接到送書后，協(xié)助送書人員把已到教材搬運到指定庫房，清點種類數(shù)量，準確無誤后，簽字。完成交接手續(xù)。接收工作需在假期，也就是上班前完成，時間視發(fā)行部門通知早晚而定。

接收教材后，需按年級及科目重新分類整理擺放。

三．發(fā)放

發(fā)放工作開始前，均需制定打印發(fā)放明細表格。

按教師訂書單數(shù)量抽取各年級各學科教師用教材和教學參考書，通知各年級組，上班第一天發(fā)放教師用書，領書人核對科目數(shù)量準確無誤后簽字。

按征訂書目數(shù)量，清點各年級學生用書，按年級先后，通知各年級組取書時間，在課前將已到教材及時發(fā)放。要求領書教師確認科目種類數(shù)量準確無誤后簽字。

四．結算

在教材發(fā)放工作完全結束后，進行費用結算工作。本著多退少補的原則，根據(jù)預收款和實際支出情況，多收部分返還到每個學生手中，不足部分由訂書學生補交。

1.制定結算清單，與財務部門核準后，上報主管校長審核通過。

2.與財務部門協(xié)商退款日期后，制定各年級學生返款通知及清單，發(fā)放到年級組，由各班班主任教師統(tǒng)一領取發(fā)放。

3.后續(xù)結算工作包括領取書款發(fā)票和托運發(fā)票。

五．教材管理工作

1.按照省市教材管理部門，各校主管教材的校長和工作人員，必須配合上級管理部門，做好本部門教材，尤其是教輔用書的監(jiān)督管理。嚴格禁止盜版教材和目錄外教輔流入學生手中。嚴格禁止任何部門和個人以任何借口，擅自購買、推薦學生用書。各校主管教材發(fā)行的工作人員必須無條件配合上級監(jiān)察部門，進行監(jiān)督和檢查的要求。協(xié)助陪同上級部門檢查工作。

2.校內教材管理工作

負責新教師教材配備和教材教輔正常借閱，均需登記在案。

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